사이버 추모관

개인정보의 처리 목적

• '사이버 추모관'은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
  1. 가홈페이지 회원가입 및 관리
     1. 회원 가입의사 확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 나민원사무 처리
     1. 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  3. 다개인영상정보
     1. 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보파일의 등록 및 공개

• 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 ‧ 공개하는 개인정보파일의 처리목적 ‧ 보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

  1. 개인정보 파일명	운영근거 / 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
     홈페이지 회원관리	개인정보 보호법 제35조~제39조/개인정보열람 등 요구 업무처리	이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 비밀번호, 로그인ID, 이름, 법정대리인 휴대전화번호	탈퇴시 까지

     ※ 기타 '사이버 추모관'의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 www.privacy.go.kr → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간

• 1'사이버 추모관'은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
• 2개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  1. 홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터까지 탈퇴시 까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
  2. 보유근거 : 정보주체의 동의

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• '사이버 추모관'은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보처리 위탁

• 1'사이버 추모관'은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  1. 위탁받는 자 (수탁자) : 윤디스크 주식회사
  2. 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지관리
  3. 연 락 처 : 070-4451-8513
  4. 위탁기간 : 2022.12.01. ~ 현재
• 2'사이버 추모관'은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적-관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리-감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리-의무 및 행사방법

• 1정보주체 및 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 사이버 추모관에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 2제1항에 따른 권리 행사는 사이버 추모관에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 사이버 추모관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 5개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 6사이버 추모관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 7이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다
  1. 정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의를 제기할 수 있습니다.
  2. 사이버 추모관은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고,개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내합니다.

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

• 1사이버 추모관은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 시설물 이용 등 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  1. 수집항목 : 법정대리인의 성명, 생년월일, 성별, 연락처
• 1사이버 추모관은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

처리하는 개인정보의 항목 작성

• 1'사이버 추모관'은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  1. 필수항목 : 비밀번호, 로그인ID, 이름, 주소, 이메일
  2. 선택항목 : 비밀번호 질문과 답, 생년월일, 법정대리인 휴대전화번호

개인정보의 파기 절차 및 방법

• 1사이버 추모관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다
• 2정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 가파기절차
     파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 사이버 추모관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 김포도시관리공사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  2. 나파기방법
     사이버 추모관은 전자적 형태의 개인정보는 기록·저장된 개인정보는 재생 또는 복원할 수 없도록 파기하며, 종이 등과 같은 기록매체는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치-운영 및 거부에 관한 사항

• 사이버 추모관은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 ‘세션(session)'을 사용합니다. 세션은 정보가 서버에 저장되어 있으며 암호화되어 전송되며, 인터넷 브라우저를 닫게 되면 정보가 삭제됩니다.

개인정보 보호책임자 작성

• 1'사이버추모관' 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  담당자		이메일	연락처	팩스	주소
  개인정보 보호책임자	추모공원 팀장	qhddksekd@naver.com	031-997-1641	031-997-1643	김포한강4로 419-39 무지개 뜨는 언덕
  개인정보 보호담당자	주임 백록담

• 2정보주체께서는 '사이버 추모관' 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. '사이버 추모관' 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

• '사이버 추모관'은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 1관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행 및 정기적 직원 교육
  2. 2기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, DB암호화, 보안프로그램 설치
  3. 3물리적 조치 : 전산실, 자료보관실(서고, 개인정보 문서 캐비넷 등)의 접근통제 및 감시

개인정보 열람청구

• 1정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. '사이버 추모관' 은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

     1. 부서명 : 윤리경영실

     2. 담당자 : 안승준

     3. 연락처 : 031-980-8393, shibahara@gp.or.kr

• 2정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수-처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트 www.privacy.go.kr 를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  1. 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• 1정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 그밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  1. 1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
• 2｢개인정보 보호법｣ 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이)110 (www.simpan.go.kr)

영상정보처리기기 설치.운영

• '사이버 추모관' 은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치.운영하고 있습니다.
  1. 1영상정보처리기기 설치근거·목적 : <김포도시관리공사 추모공원팀>의 시설안전, 화재예방
  2. 2설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :
     1. 설치대수 : 48 대 (무지개 뜨는 언덕 32대, 김포시 추모공원 16대)
     2. 설치위치 : 무지개 뜨는 언덕, 김포시 추모공원
     3. 촬영범위 : 시설물 내, 외부
  3. 3관리책임자 : 공원사업실 추모공원팀장
  4. 4영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
     1. 촬영시간 : 24 시간
     2. 보관기간 : 촬영일부터 14일이내
     3. 보관장소 및 처리방법 : 무지개 뜨는 언덕, 김포시 추모공원
  5. 5영상정보 확인 방법 및 장소 : 무지개 뜨는 언덕, 김포시 추모공원
  6. 6정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며,
     정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  7. 7영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한,
     영상정보의 안전한 저장-전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위.변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

개인정보 처리방침의 변경

• 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  
  - 2022.12.01. ~ 2024.08.25. 적용 (바로가기)
  - 2024.08.26. ~ 현재